people MFC-Noris Mitgliederverwaltung

Startseite

• Persönliche Begrüßung mit aktuellem Datum
• Statistik-Kacheln: geleistete Arbeitsstunden, Pflichtstunden, Mitgliedsstatus
• Schneller Überblick über den eigenen Stand

Profil

Erreichbar über das Profilbild in der Topbar.

• Profilbild hochladen: Klick auf den Avatar öffnet die Dateiauswahl. Bilder werden automatisch auf max. 512×512px komprimiert und als JPEG gespeichert. Funktioniert auch mit großen Tablet- oder Handyfotos.
• Persönliche Daten bearbeiten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Mobil, Geburtstag, Adresse
• Passwort ändern: Gilt für alle MFC-Noris Anwendungen (zentrale Benutzerverwaltung)
• Anzeige: Mitgliedsnummer, Rolle, Mitglied seit (nur lesen)

Meine Arbeitsdienste

• Jahresauswahl mit Statistik-Kacheln (Stunden, Pflichtstunden, Differenz)
• Tabelle aller eigenen Arbeitseinsätze (Datum, Beschreibung, Stunden)
• Dienst beantragen: Formular mit Datum, Stunden und Beschreibung. Der 1. und 2. Vorstand werden per E-Mail benachrichtigt und können den Dienst direkt über einen Link genehmigen oder ablehnen.
• Korrektur anfragen: Für jeden bestehenden Eintrag kann eine Korrektur beantragt werden. Nach Genehmigung wird der bestehende Eintrag aktualisiert.
• Status offener Anfragen wird unter der Tabelle angezeigt

Rasenmähen

• Kalenderwochen-basierte Übersicht (April bis Oktober)
• Eintragen in freie Slots (max. 2 Mitglieder pro KW)
• Quittierung: Uhrzeit von/bis eintragen, Stunden werden automatisch berechnet
• Vergessene Check-outs werden wöchentlich (Montag 08:00) automatisch erkannt — Mitglied und Vorstand werden per E-Mail benachrichtigt

Mitgliederliste

• Durchsuchbare Tabelle aller Mitglieder mit Filtern (Status, Rolle)
• Mitglieder anlegen, bearbeiten und löschen
• Benutzerkonto verwalten (Benutzername, Passwort, Rolle)
• Kategorien zuweisen (z.B. Vollmitglied, Jugend, Ehrenmitglied)
• Vorstand-Funktionen zuweisen (1./2. Vorstand, Kassier, etc.)

Arbeitsdienste

• Jahresauswertung: Übersicht aller Mitglieder mit Soll/Ist-Vergleich der Arbeitsstunden
• Alle Einträge: Vollständige Liste aller Arbeitsdienst-Einträge mit Bearbeiten/Löschen
• QR-Dienste: Tagesbasierte Arbeitsdienste mit QR-Code erstellen. Mitglieder scannen den Code am Flugplatz und checken sich per Smartphone ein/aus.
• Rasenmähen: Saison generieren (KW 14–43), Einträge verwalten, vergessene Check-outs nachtragen
• Anfragen: Offene Dienst-Anfragen und Korrekturwünsche der Mitglieder genehmigen oder ablehnen

Abrechnung

• Übersicht: Statistik-Karten (Anzahl gesamt/bezahlt/offen, Summen), Jahresauswahl
• Generieren: Jahresabrechnung für alle aktiven Mitglieder automatisch berechnen (Grundbeitrag + LVB + Nachzahlung für fehlende Arbeitsstunden)
• Abrechnungen: Tabelle mit Zahlungsstatus, Zahlungsart, IBAN (letzte 4), Notizen
• Mailversand: Abrechnungen per E-Mail an Mitglieder senden (Einzel- oder Massenversand), Versandstatus wird gespeichert
• Beitragssätze: Pro Kategorie konfigurierbar (Grundbeitrag, LVB-Anteil), globale Pflichtstunden und Preis pro Fehlstunde

Statistiken

• Mitglieder gesamt
• Aktive Mitglieder
• Geleistete Arbeitsstunden im laufenden Jahr

Eigenständige mobile Seite für Arbeitsdienste am Flugplatz.

1. Admin erstellt im Verwaltungsbereich einen QR-Dienst für einen bestimmten Tag
2. Der generierte QR-Code wird am Flugplatz ausgehängt
3. Mitglieder scannen den Code mit dem Smartphone
4. Login mit den persönlichen Zugangsdaten (Token wird im Browser gespeichert)
5. Check-in per Knopfdruck, Check-out nach getaner Arbeit
6. Stunden werden automatisch berechnet (gerundet auf 0,5h) und als Arbeitsdienst eingetragen
7. Vergessene Check-outs werden im Verwaltungsbereich angezeigt und können nachgetragen werden

Die Zugriffsrechte werden zentral im Dashboard konfiguriert (Anwendungen → Members).

Jeder Bereich kann pro Rolle und Vorstand-Funktion auf Lesen oder Lesen + Schreiben gesetzt werden. Berechtigungen werden sowohl im Backend (HTTP 403) als auch im Frontend (Buttons ausgeblendet) durchgesetzt.

• Dienst-Anfrage: Mitglied beantragt einen Arbeitsdienst → E-Mail an 1. und 2. Vorstand mit Genehmigen/Ablehnen-Buttons
• Genehmigung/Ablehnung: Vorstand entscheidet → Bestätigungs-E-Mail an das Mitglied
• Vergessener Rasenmäh-Checkout: Automatische wöchentliche Prüfung → E-Mail an Mitglied und Vorstand
• Jahresabrechnung: Rechnungs-E-Mails an ausgewählte Mitglieder

Die SMTP-Konfiguration wird zentral im Dashboard verwaltet (Einstellungen → E-Mail).